办公室各岗位工作职责

文字秘书岗位职责：

一、根据学校的总体安排及时起草、撰写学校公文、领导讲话稿等。

二、负责学校党委会、校长办公会、党政联席会等会务与记录，并整理会议决议和会议纪要。

三、负责对以学校名义印发的公文进行核稿、编号、打印、审核、整理、归类、装订、入档，复印的一般性文件、材料。

四、负责党委和学校领导所作的指示、决议、决定及全校中心工作的督办、催办的具体工作，检查有关部门执行学校决议、计划和上级下达专项任务的完成情况。

五、负责会议室的管理和协调使用及全校大型会议和活动的布置。

六、制定本部门的工作计划并按期做工作总结。

七、负责学校《大事记》的记载、编写、报送及存档工作。

八、完成领导交办的其它工作。

内勤秘书岗位职责：

一、负责上级机关及有关单位文件、信函、传真等的收发、登记、转递、呈批、清退、归档工作，特别做好密级文件的保管、保密工作，按照上级有关规定和机要工作制度及时做好文件等材料的清退、销毁、年度立卷归档工作。

二、负责校内各部门请示、报告的收发、登记、转递、呈批工作；

三、负责掌握和使用校党委、行政印章以及书记、校长签字章；负责全校党政部门印章的刻制；开具校行政介绍信及其他需要以学校名义开具的证明，保管学校所与外单位签订的各项协议。

四、负责学院每周一期的《信息简报》和每两周一期的《校外采风》编辑工作，让领导及时掌握校内动态，了解其他高校的情况及做法。每年末完成学院当年的规章制度汇编。

五、负责学院领导邮件的收发和全院报刊征订工作。

六、负责全校作息时间的安排、调整及中层干部的值班安排工作。

七、负责校领导办公室固定资产的管理、维护工作以及办公室人员的考勤和津贴发放工作。

八、完成领导交办的其它工作。

事务秘书岗位职责：

一、负责上级领导机关或校外兄弟单位、兄弟院校的党政领导来校参观、访问等接待工作，按规定安排食、宿和交通用车，做好来宾情况记录；负责做好校领导外出公务的有关安排，接待处理校内外群众的来访工作。

二、负责组织协调需要多个部门共同办理的综合性工作，做好调解内外纠纷、内部矛盾的工作，协助有关部门做好公益工作以及与有关单位的联络工作。

三、负责学校的车辆管理和全校性电话、手机管理工作；

四、负责校领导办公室日常用品的采购、领用及管理工作，负责办公室储备的物资管理。

五、负责学校法人证和机构代码证的年检及更换工作。

六、负责全校的综合统计报表的填报、分析、整理、保存，并协调有关部门统计工作。

七、负责本部门的政治理论学习安排，收集记录、整理有关信息。

八、负责其他突发性的事务工作及领导临时交办的工作。

档案管理岗位职责：

一、组织全校专兼职档案人员学习、宣传、贯彻国家《档案法》和档案业务知识，逐步提高档案管理水平。

二、负责做好各门类档案的收集、整理、分类、组卷、装订、编目归档工作。

三、负责做好全校档案信息资源的开发工作，为学校各项工作及社会利用档案史料服务。

四、负责做好防火、防盗、防虫、防鼠、防尘、防湿、防高温、防光“八防”工作，确保全校档案材料完整、安全。

五、负责对省、市档案管理部门的档案上交和保存工作。

六、负责全校档案管理电子化、网络化的建设。

七、加强与上级主管部门联系，逐步拓宽与其他兄弟院校、业务单位的交流合作。

八、完成领导交办的其他各项工作。

校史编写岗位工作职责：按照领导的分工，分时期、分类别完成校史编写工作。

驾驶员岗位职责：

一、严格遵守交通法规，服从交通管理，确保安全行驶。

二、坚守岗位，服从调度工作安排，做到信息畅通，保证随叫随时出车，按时完成任务。

三、讲究职业道德，端正工作态度，不断提高自己的服务、业务素质，兼职做好秘书工作。

四、做好车辆的日常维护保养工作，保持车体卫生整洁，做好车辆的保险、年检、驾驶证的年审等工作。

五、如实填写出车单据，完成调度交给的各项工作任务。

六、完成领导交办的其他工作。